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培训记录 · 应到人员 · 实到人员 · 企微扫码签到

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今天要处理

培训场次
0
应到人次
0
实到人次
0
整体出勤率
0%

培训记录表

序号培训课程名称类型形式培训时间 时长(H)地点讲师考核方式 应到实到出勤率状态 操作

应到人员表

序号所属中心所属部门姓名工号岗位备注操作

扫码签到

企微「扫一扫」
怎么用:点「下载二维码」把图片投屏或打印 → 学员用企业微信「扫一扫」扫码 → 填写姓名与工号提交 → 本页「实到人员」自动实时更新。
手机卡顿无法扫码时,也可以直接把上面的签到链接发到企微群里点开填写。

实到人员表

序号所属中心所属部门姓名工号岗位手签签到时间方式是否出勤名单核对操作
数据实时保存在云端资料库,手机与电脑同步 ·

培训签到

请使用企业微信扫码签到

本场培训当前不可签到

请务必确保工号填写正确,否则系统无法识别您的签到信息

填完工号后,会自动带出名单里对应的姓名与部门(仍可手动修改)。

签名将随签到记录保存,用于培训归档确认。

签到后姓名与工号会自动记在本机,下次签到免填

签到成功

已完成本次培训签到,可关闭页面。

新增培训

创建人:—
创建时间:—
最后编辑人:—
编辑时间:—

签名原图

签名原图

导入用户预览

登录名姓名角色初始密码结果

用户与设置

登录名姓名角色状态最后登录操作
新增用户
导入表需含表头「登录名」,初始密码 = 登录名;登录名已存在的会跳过。
默认关闭。关闭时任何人都能扫码签到,导出会标注为「计划外」;开启后不在本场应到名单内的工号会被拒绝签到。
默认关闭。开启后,服务端用「设备ID + IP + 浏览器指纹」生成唯一指纹,同一设备/网络在本场培训只能签一次;撤销后可再次签到。
更新提醒
默认开启。有新版本发布后,每个账号首次登录会自动弹出上次看过之后新增的版本说明;关闭或点「我知道了」即记为已读,之后不再弹。关掉本开关则所有人都不会自动弹(仍可点右上角「更新说明」随时查看)。
「只看我创建的」筛选
默认停用。停用时不显示该勾选,所有人都看全部培训。
开启后普通用户只能看到自己创建的培训,超级管理员豁免(仍可自行切换)。作用范围:培训记录表、今日/逾期待办、应到与实到页的培训下拉、顶部 KPI 统计;超管「导出全部数据」始终导出全部。

维护各下拉字段的候选选项(课程组织单位 / 培训类型 / 培训形式 / 考核方式 / 培训地点)。保存后所有用户立即生效,填表时只能从这些选项中选。

选项操作
暂无选项
保存后立即生效。

勾选新增/编辑培训时必须填写的字段;未勾选的为选填。保存后所有用户立即生效,未填的字段标签上不会出现红色 *,保存时也不再拦截。

说明:培训编号可留空自动生成、状态有默认值,因此不参与必填配置;培训时长无论是否必填,只要填写就必须大于 0。

一、批量导入用户(Excel / CSV)

适用于一次开通几十上百个账号。点「下载模板」拿到标准表头,填好后用「导入用户(Excel/CSV)」上传。

列是否必填说明
登录名必填唯一标识,至少 6 位;同时作为初始密码
姓名可选留空时自动用登录名代替
角色可选填「普通用户」或「超级管理员」,留空为普通用户
状态可选填「启用」或「停用」,留空为启用

规则:

  • 初始密码 = 登录名,建议导入后通知本人尽快修改。
  • 登录名已存在的会跳过,不覆盖原有的姓名、角色与密码。
  • 登录名不足 6 位的会被跳过(因为达不到密码长度要求)。
  • 表头不一定要在第一行,列顺序可以打乱;「账号 / 工号 / 登录账号」也能识别为登录名。
  • 导入前会先弹出预览,确认无误后才写库,可随时取消。

二、严格模式

默认关闭。关闭时任何人扫码都能签到,不在名单内的会在导出里标注为「计划外」;开启后,只有本场应到名单里存在的工号才能签到,其他人会被拒绝。

三、设备唯一签到

默认关闭。开启后服务端按设备标识去重,同一设备在同一场培训只能签一次;撤销后可以重新签到,管理端手动补签不受此限制。

四、「只看我创建的」筛选

超管三档控制,默认全部关闭(所有人都看全部培训):

设置项作用
启用该功能开启后,培训记录页搜索框右侧出现「只看我创建的」勾选
强制只看自己创建的普通用户被锁定为只看自己的、不可自行关闭;超管豁免
默认开启未强制时,新用户首次打开就是这个状态

作用范围(勾选后四处同时生效):培训记录表(含状态档徽标与「共 N 场」)、今日/逾期待办、应到与实到页的培训下拉、顶部 KPI 统计。

两点例外:超管「导出全部数据」始终导出全部,不受筛选影响;强制模式对超管不生效。

用户的选择会按账号记在本机,下次打开保持上次状态。

五、基础数据维护(仅超管)

「用户与设置 → 基础数据」用于维护系统级下拉选项。顶部「要维护的字段」选择字段,下面只显示该字段的一组选项,可添加 / 删除 / 恢复默认,点「保存设置」后对所有用户立即生效。

字段系统预设默认值
课程组织单位制造中心、品质中心、研发中心、行政部、人力资源部
培训类型通用、技能、管理、其他
培训形式线上、线下
考核方式口试、笔试、实操
培训地点一号培训室、二号培训室、车间现场、会议室

三点说明:

① 培训类型、培训形式、考核方式在填表时是严格下拉,只能从维护好的选项中选,保证统计口径统一;培训地点、课程组织单位(v2.10 起)改为可手动输入,输入时会给出维护好的选项作为候选建议。

② 历史数据不会丢:老培训记录里已经用过的值会自动并入候选(地点/组织单位手填框、类型/形式/考核下拉),打开编辑时仍然选得到,也不会被清空。

③ 改乱了可点「恢复默认」回到系统预设,但必须再点「保存设置」才会写回生效;切换字段时未保存的改动不会带到其他字段。

六、字段必填配置(v2.8,仅超管)

哪些字段在新增/编辑培训时必须填写,由超管在页面上配置,不再写死在程序里:

  • 入口:右上角「用户与设置」→「字段必填」,勾选需要的字段后点「保存设置」,全员立即生效。
  • 可配置字段共 12 个:培训课程名称、培训类型、培训形式、培训讲师、培训地点、培训日期、培训时间、培训时长(H)、考核方式、课程组织单位、培训核心内容、备注。
  • 出厂默认必填 9 项:培训课程名称、培训类型、培训形式、培训讲师、培训日期、培训时间、培训时长(H)、考核方式、培训核心内容;培训地点、课程组织单位、备注默认为选填。
  • 点「恢复默认」可一键回到出厂组合(需再点「保存设置」)。

填写时的表现:

  • 必填字段标签后有红色 *,选填字段没有;配置一改,星号跟着变。
  • 保存时只校验勾了必填的项:缺哪项提示哪项,并自动定位到该输入框,不发请求。
  • 培训时长(H)无论是否必填,只要填写就必须大于 0。
  • 培训编号留空自动生成、状态默认「待开展」,两者不参与必填配置。
  • 把某个字段从必填改为选填后,历史数据的空值不再拦截保存;反之则需要先补齐。

七、批量导入应到人员

在「应到人员」页选择一场培训后,点上方「批量导入」,弹窗内分三标签:

  • 文件导入:上传 Excel / CSV,系统自动识别表头并导入名单。
  • 粘贴导入:从 Excel 复制 所属中心 / 所属部门 / 姓名 / 工号 / 岗位 五列粘贴;如果粘贴的是整表格式,系统会自动按整表导入处理。
  • 整表导入:上传按《培训签到表字段》格式填好的宽表,系统自动创建培训并导入应到名单。

培训记录 / 今日待办卡片上的「导入」按钮,只有超管或本场培训创建者可见;普通用户只能在自己创建的培训上导入。

八、权限速查

能力普通用户超级管理员
新增培训 / 导入应到名单可以可以
编辑培训仅自己创建的全部
开启签到 / 结束培训仅自己创建的全部
编辑应到 / 实到仅自己创建培训下的数据全部
删除任何记录不可以可以(已结束的除外)
已结束后自助改回不可以(需超管)可以
用户管理 / 操作日志 / 本页设置不可以可以

培训已结束后数据封存:不能签到、不能补签、不能改内容、不能删除。确需订正请由超管先把状态改回「签到中」。

想看每个版本改了什么?

有新版本发布后,登录时会自动弹出本次新增的功能说明;超管可在「安全设置」里关闭该提醒。

版本更新说明

按版本倒序排列,最新在最上面。每条含「更新了什么 / 功能作用 / 如何操作」三部分。

批量导入

—

从 Excel / CSV 复制 所属中心 / 所属部门 / 姓名 / 工号 / 岗位 五列,系统会自动识别表头并跳过。

从 Excel 复制 所属中心 / 所属部门 / 姓名 / 工号 / 岗位 五列,首行表头会自动跳过。

按「培训签到表字段表」格式填写一张表,上传后系统会自动创建培训并导入应到名单,无需先选培训。

操作日志

时间用户角色操作对象详情IP

修改密码